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  2. → 左岸讀書,一如既往。

    做管理的這一年

    2018-09-03 . 閱讀: 1,526 views

    文/文昌

    轉眼在某世界五百強車企擔任集成經理兼項目經理已滿一年。不能說有翻天覆地的變化,但這一年的成長蛻變,足以讓一個為了工作徹夜難眠的小白可以安然入睡,坦然面對第二天的挑戰,這是成長磨礪之后賦予人的底氣。

    至于說如何從一名普通的工程師順利晉升到管理層,只能說是機緣巧合,運氣使然。如果非要說有啥努力的成份,那只能說運氣也是實力的一部分。優秀的管理者滿分10分的話,回看自己這一年的表現綜合評分的話,給自己評6.5分吧!其它3.5分要在接下的管理生涯中爭取,真要有人說我不合格的話,我會安慰自己將是優質的潛力股。

    自詡是樂于反省和總結的人,萬千想法只有深入整理為文之后,才開始安心的進入下一階段的工作,不然思緒在空中飄蕩,無法有效借鑒,也不能有效的指導,不妨聊以此文給大家分享。

    1. 如何看待從技術到管理的轉變?

    畢業之后就從事技術工作,讓我放下技術研發工作投入到管理的崗位,那豈不是讓我

    放下武器,擁抱未知嗎,我又沒做過管理?這一提議,就像小孩子正在沙灘上聚精會神的堆自己的城堡,突然有人告訴你別堆沙子了,我們去玩點更刺激的。心又不舍,但對刺激的游戲又滿是好奇,那你會怎么選?

    無疑這是一個機會,盡管有些忐忑不安,但還是接受了,我知道未來的路只會更加寬廣,如果做技術,你會深入的了解一個零部件的開發,如果你做管理,你會深入流程內部,接觸到更多信息,從知識存量來講,那肯定是增值的,只會越來越有價值,自然就不會患得患失的害怕了。

    如果說人這一輩子一直在解決三種關系,人與物,人與人,人與自然的話,那么更多的從事人與人的工作,作為集成經理,你要接觸收集來自不同部門的需求,不斷與他們交互,要將工作合理有效的安排給負責技術的同事,擔任著信息過濾和傳遞的重要使命,同時還要將重要信息整理成報告向上級匯報,而技術工作解決的是人與物的關系,確定性要高很多。兩者沒有高低貴賤之分,只是承擔的角色定義,發揮的作用大小不同而已。

    以前從事技術工作一直在感嘆,相比世界一流車企,我們的技術底子太薄,技術處理過于粗獷,在項目進度壓力之下,基本都是連滾帶爬帶條件通過,于是會主動翻譯很多英文的資料,試圖探索更先進的辦法。等我從事管理工作,研讀相關的管理書籍,比如《西方管理思想史》,《第五項修煉》,《組織行為學》,《管理學》,再看我們自己的管理制度和管理方式,相比西方管理也是弱得不行,哪怕這里是中國首屈一指的汽車品牌。盡管這是當前的現狀,屬于管理系統的問題,也不是我個人所能改變的。但個人還是覺得我做管理發揮的作用,要比技術本身的作用要大,當然這也符合個人的特質。

    2. 這一年觀念的轉變

    2.1 人事要分開

    個人還是比較重感情,比較看重人際關系。在做事的過程中,總會將人放在第一位。優

    先考慮人的感受,哪怕事情沒做成也沒有關系,可能這個跟自己的處世原則有關系??蛇@種方式做事結果怎么樣呢?其實不怎么樣,太舒服曖昧的做事態度,結果真的不怎么樣,尤其是照顧他們的情緒,舍不得安排下去,事情沒有做成,被領導狠批幾次之后發現,我并沒有因為對人好而贏得尊重,反而因為事情沒有辦成而顯示個人的無能。不一定說做事非要有多狠,而是談感情之前,先要把事情做好。

    當然也不能為了事情,不擇手段,把人都整丟了。而是說人和事情要分開。我們的工作就是來搞事情的,發薪水,提供辦公資源,我們是來解決問題的,不是來搞關系的。有那時間功夫,我們可以找個飯店好好喝一頓。工作就是工作,事情沒有做好,一定要有個交待,這個不管是向上管理,還是下級管理都是同樣的道理。

    我們作為一個團隊,會因為共同解決了問題,情誼會更加牢固,絕不會因為簡單的吃個飯,一起吹過牛皮就會好到哪里去。

    2.2 組織里最令人生厭的是哪一類人?

    不能說是低智商的好人,而是假裝很努力耗費了大量時間卻解決不了問題的人。從我個

    人來講是比較忌諱的,你很努力的樣子讓人看起來,我覺得你態度沒有問題,那花費了那么多時間和精力,按正常人的表現都差不多,那為什么你解決不了問題?

    如果是能力問題,你應該相辦法提升自己的能力,即使你能力有限,也沒關系,你可以尋求同事的幫助,我們大家一起來解決這個問題。最害怕的是那種陷入情緒的泥淖不知所措,還不上報,別人又不知道,等到問題爆出來時,又是七彎八拐一頓解釋,批評你又找不到理由,但問題就是沒有解決,便宜讓你占盡了,讓我們情何以堪?

    2.3 言必信,行必果

    在以前的公司并沒有養成良好的工作習慣,答應了但又搞不定時,會主動套近乎,免得

    對方生氣,當然這也是情商的一種表現,照顧了客戶的情緒,但是沒有解決問題。你答應了對方的任務,可能連作業都沒有發下去,言行不一,假以時日會像個騙子一樣行走江湖。這種為了工作犧牲個人的人品積分,其實也是做事無能的表現。

    接到任務,及時有效的安排下去,如果偷了這個懶,自己又不能代勞,拖延耽誤了事情,那都是自己的責任??偹⒛樢膊皇莻€事,一定是要及時兌現自己的承諾。答應別人的事情,一定要想法做到。如果真的實在是沒有辦法了,真的做不到,也應及時同步自己的工作進展,讓對方心里有底。

    2.4 不僅只是解決問題,我們還要解決組織未來的走向問題。

    領導總是千百遍的強調以結果為導向,這個說法一點也沒有錯,但為了保證結果,自己作為強大資源的一部分,也要參與進去,最次的管理者是不負責任的兩手一攤只要結果,不聞不問其過程,也不給指導方向,只是成天施加壓力叫喚,這終究不是做事的態度。

    解決在研發過程出現的各種問題是工作非常重要的一部分,但是作為管理者,作為組織的上層設計者,還要思考著組織發展的未來。意識到這點是讀《毛澤東選集(第一卷)》有感,毛先生在做人民宣傳工作時就意識到,紅軍如果不拉攏群眾,只是為了打勝仗,那跟軍閥沒有區別,我們政黨的目標是奪取國家政權,成為國家的主人,那么就要照顧人民的利益,為人民服務,才能獲得他們的支持,壯大自己政黨的力量。類似這樣的目標就決定了組織的做事方式和行動的方向。

    作為企業組織,作為部門,有人的地方就有江湖,作為組織的管理者,也應當承當這樣的使命,部門的文化,將來的發展方向也是需要考慮的。只是這么一提,我還沒跟人討論過具體的細節,也就不多說了。

    2.5 管理意識的提升

    按項目管理專業角度來講,包括目標,計劃,進度,質量,范圍,風險,成本,團隊等

    等要素,實際工作中并不是每天都能管控到,反倒計劃性,提得最多的。

    這個事情現在進度怎么樣了?什么時候能搞定?提前兩天行不行?其實計劃本身就是一種承諾和管控的方式,不管事下發任務,還是編制詳細的計劃,時間周期是首先要考慮的,這跟泰勒的《科學管理原理》如出一轍,按時完成就夠了嗎?

    遠遠不夠的,如果按時交付,但是為了應付工作,質量爛得一塌糊涂,需要重新返工再做,耽誤了工期,浪費了時間精力,計劃和交付物質量是需要重點管控的。效率低下,不是不干活,而是沒有正確的做事。福特說所有的不幸運都源于管理不善,我承認這是個管理問題。

    3. 總結

    一路走來,一直在成長,不管是技術集成,還是項目管理,我們的目標都是非常明確的,

    長期且有效的解決問題是本分,不管是產品技術問題,還是組織建設都是工作的本分。

    如果職場分布是金字塔形,那么越往上走,要求就越高。信息就是權力,雖然你掌控著別人不知道的信息,雖然可以控制別人,但你越往上走,接觸到的內部消息就越多,了解的問題就越多,更應當承擔起這份責任。大家在同一條船上,雖說船翻了大家都有責任,掌舵的人將要負首要責任。

    未來的職場之路還很漫長,既然每天精力最好的時間都投入到了工作,不如順勢將工作當作修行的道場,修煉自己的品行,提高個人的技能,做一個有價值的人。

    左岸記:做事要有“終局思維”,終局思維是通過推斷最終的那個結果,按照那個最終出現的結果,往前推,指導自己要怎樣做。那如果不能一眼看到終局,怎么辦呢,就試著看看延長下去的趨勢,利用我們做數學時的輔助延長線來解決。你看到了未來的方向,知道自己想要的是什么,那現在的努力又怎么會迷茫呢?

    左岸

    愛讀書,愛生活!

    5 Comments On 做管理的這一年

    1. 不錯哦

    2. 自己畢業后從事的是一種低級管理者的崗位,管理著施工單位,監理等等。認識到了學了多年的技術知識較為狹窄,難以造就大格局。也認識到了人與人的關系復雜的多,對待不同類型的人,要用不同類型的方式。追求的目標是管理方法科學性、管理實踐藝術性。理解還是非常粗淺,但是一直也在思考如何在較為凌亂的環境中、管理無緒的組織中成長自己。

    3. 我就想被優秀者領導 哈哈

    4. 既然每天精力最好的時間都投入到了工作,不如順勢將工作當作修行的道場,修煉自己的品行,提高個人的技能,做一個有價值的人。
      感謝作者分享!

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